ربما تظن أنك تعمل لخير الناس، لكنك في الواقع تعمل للجهة المانحة. والمانحون لا يحبون شيئاً أكثر من عقد الاجتماعات. فاذا أردت أن يعتبرك المانحون وزملاؤك أذكى شخص في قاعة الاجتماع، بادرهم بكثير من الملاحظات والأفكار وغادر المكان باكراً للقيام بزيارة ميدانية.
هنا 10 نصائح لتبدو ذكياً في الاجتماعات، ومهتماً بما تفعل، وقائداً فكرياً بين أقرانك.
1. اسأل عن أهم الانجازات
هذه وسيلة جيدة للحصول على كثير من إيماءات الموافقة من الجالسين حول طاولة الاجتماع. سوف يشعر الجميع بالرضا وهم يراقبون صاحب المشروع يندفع لشرح الإنجازات الهامة في خطته الخمسية المذهلة.
2. استخدم كلمة "الاستدامة" متى أمكن
هذا يرتبط بالنصيحة السابقة، لأنه إذا لم تكن هاك "إنجازات هامة" للمشروع فربما لن يكون "مستداماً". وسؤال أي متحدث عما اذا كانت لديه خطة استدامة يفضي إلى المتعة ذاتها التي يحققها سؤال الإنجازات.
3. تصفح وثيقة المشروع فيما المتحدث يتحدث
لا شيء يوحي للمجتمعين بأنك تفكر "أبعد إلى الأمام" أبلغ من حفيف الأوراق ومطالعة الشرائح التي لم تعرض بعد.
4. دوّن ملاحظات على الشرائح المقبلة
هذا يعزز فكرة أنك تتطلع إلى الأمام وتوشك أن تقول شيئاً مهماً، ما يجعل بقية المجموعة تتصفح الوثيقة أيضاً.
5. قُل: لا أرى عامل المساواة بين الجنسين
إدراك المجموعة أنك تهتم كثيراً بقضايا المساواة بين الجنسين سوف يقربك إلى قلوب الزملاء والمشرفين والمانحين على حدّ سواء. المانحون يحبون الأشخاص الذي يبحثون عن زاوية المساواة بين الجنسين، حتى لو كان المشروع هو التخصيب الاصطناعي للماعز في جبال الأنديز.
6. ابدأ بعض جملك بعبارة من نوع "أخشى أن"
هنا بعض الأمثلة:
- أخشى أننا بهذا لا نصل كفاية إلى الأطفال
- أنا قلق حول عدالة خطة التوزيع
- لست متأكداً كيف يمكن تنفيذ ذلك بشكل مستدام
لا شيء يظهر التبصر والرؤية في العمل التنموي مثل المخاوف الغامضة.
7. اقترح مجموعة عمل للمتابعة
اذا استمر النقاش طويلاً، انطق واقترح تأليف مجموعة عمل لمتابعة تلك المسألة بالتحديد.
8. بيِّن بأسلوب فكاهي مرح عدم فعالية البيروقراطية
أثناء الاجتماع، الذي يمنع أي شخص في القاعة من القيام بعمل حقيقي، أبد ملاحظة مرتجلة مثل: "حسناً، تعلمون كم سيستغرق ذلك من الوقت".
9. اسخر من الحكومة المعطِّلة
العائق الحقيقي الوحيد أمام نجاحك كمنظمة تنموية هو من يجلس حالياً على كرسي المسؤولية. أنت والمانح تشكلان الفريق الأنسب والأفعل لهذا النوع من العمل، والخطط التي تضعانها معاً ستحقق نجاحاً تاماً لولا سياسات السلطات والمسؤولين.
10. غادر باكراً بحجة زيارة ميدانية
لا يجرؤ أحد في اجتماع تنموي على منع شخص من القيام بزيارة ميدانية. وهذا تدبير فعال، لأن معظم المجتمعين لم يقوموا بزيارة "الميدان"، لذلك سوف يعجبون ويقدرون قيمتك للمنظمة. وإذا سئلت لاحقاً عن نتيجة الزيارة، فيمكنك الادعاء أن رجال الأمن منعوك لأنهم لا يفهمون العمل الحقيقي.
غاري أوين مدوِّن أميركي وعامل اجتماعي في كابول، أفغانستان.