العمل من المنزل ظاهرة تنامت خلال العقدين الماضيين مع شيوع استخدام الانترنت والبريد الإلكتروني، وما تبعهما من تقنيات المكالمات والاجتماعات «الافتراضية» التي توفرها خدمات التواصل الإلكتروني. وهو يوفر الوقت وتكاليف الإيجار والتجهيزات والنقل والسفر واللباس الرسمي وغير ذلك. لكنه أيضاً خيار صديق للبيئة. فبعدم قيادة سيارتك الى مكان العمل، خصوصاً في فترات الازدحام، تساهم في تخفيف حركة السير، وتوفر الوقود، كما تساهم في الحد من التلوث والانبعاثات الكربونية التي تسبب الاحتباس الحراري.

مع ذلك، فان القيام بأي مهمة مكتبية قد يهدر الطاقة ويولد نفايات ويسبب تلوثاً. هنا أفكار للاقتصاد في الموارد والحرص على البيئة في مكتبك المنزلي.

- قلل من لوازمك بحيث تستطيع بسهولة نفض الغبار والتنظيف والوصول الى الملفات والأجهزة والكابلات.

- تأكد من أن مكتبك جيد التهوئة، لأن الأجهزة المكتبية مصدر للحرارة والأبخرة غير الصحية.

- تجنب الأثاث المصنوع من الخشب المضغوط، لأن هذا الخشب يثبَّت عادة بغراء يحتوي على مادة الفورمالديهايد السامة ومركبات عضوية متطايرة أخرى (VOCs). وهذه تتبخر على الدوام ويسبب تنشقها أعراضاً مرضية.

- فكر في شراء أثاث مستعمل، لاعادة استعمال المواد وتوفير المال وتقليل الأبخرة الكيميائية.

- استغلّ الضوء الطبيعي الى أقصى الحدود بوضع طاولتك قرب نافذة. واستعمل مصابيح مقتصدة بالطاقة.

- لا تدخن، ولا تسمح بالتدخين في مكتبك، ولا في منزلك كله.

- ضع نبتة طبيعية في مكتبك، فالبيئة الخضراء في مكان العمل تؤثر إيجاباً في النفسية.

شراء المعدات

- اختر مصنِّعين لديهم سياسات بيئية سليمة. تفقَّد سجلاتهم الخضراء على الانترنت.

- اختر جهاز كومبيوتر يسهل تحسين أدائه (upgrade). وفكر في اقتناء كومبيوتر محمول (لابتوب)، فهو قد يستهلك طاقة أقل 90 في المئة من الكومبيوتر الثابت.

- فكر في ماكينات متعددة الوظائف. على سبيل المثال، الجمع بين طابعة وفـاكس وماسحة (سكانر) يمكن أن يوفر الطاقة.

- عند تقييم ثمن الطابعة، ركز على مدة صلاحيتها للخدمة وسعر خراطيش التعبئة.

- بدلاً من شراء ماكينة فاكس، يمكنك مسح الوثائق على سكانر وإرسالهـا بالبريد الالكتروني. واذا كنت بحاجة الى ماكينـة فاكس، اختر واحدة تمسح وجهي الورقة لتوفير الطاقة.

- هل تحتاج حقاً الى ناسخة  (photocopier)؟ اذا كنت نادراً ما تحتاج الى نسخ، استعمل الماسحة (scanner) أو الفاكس أو ناسخة في متجر قريب.

- اختر ورقاً وأغلفة أعيد تدويرها، واشترِ ملفات ومجلدات صنعت من مواد صالحة لاعادة التدوير. تجنب الورق المبيض بالكلور، وابحث عن ملصقات «خالية من الكلور» أو "مبيضة بالأوكسيجين".

- استعمل أنظمة توفير الطاقة في الكومبيوتر، وتأكد من «تنويمه» أو إطفائه كلياً أثناء عدم استعماله.

- اذا لم يكن الكومبيوتر مزوداً بأنظمة موفرة للطاقة، أطفئ الشاشة أثناء عدم الحاجة اليها، فهي تستهلك نحو 80 في المئة من الطاقة المستخدمة.

- اختر أقصر فترة همود قبل تحويل الكومبيوتر الى نظام النوم (sleep mode).

- أعد استعمال أو تدوير الملحقات والمكونات الأخرى.

- تخلص من جهاز الكومبيوتـر القديم بطريقة مسؤولة. أعطـه الى مؤسسة خيرية أو الى صديق اذا كان ما زال صالحاً للاستعمال، أو اسـأل ما اذا كانت الشركة الصانعـة تعيد تدويره، أو اعثر على مؤسسة موثوقة تتولى جمع أجهزة الكومبيوتر لاعادة تدويرها بطريقة سليمة.

- أعد تعبئة خراطيش الطابعات، لكن تأكد أولاً من أن الخراطيش المعادة تعبئتها لا تلحق ضرراً بالطابعة.

- تمثل آلات النسخ والطباعة مشكلة تبذير في الورق، مع ما يرافقها من استهلاك للكهرباء. قلل من النسخ التي تستخرجها كل يوم.

- اطبع عند الضرورة فقط.

- تفحَّص الأخطاء على الشاشة قبل الطبع، واستخدم المعاينة المسبقة (print preview) للوثائق قبل طباعتها.

- اطبع على كلا وجهي الورقة.

- استعمل البريد الإلكتروني بدلاً من البريد العادي، واحفظ الملفات احتياطاً على قرص مدمج أو USB بدلاً من طباعتها على ورق.

- أعد الاستعمال قدر الامكان: استخدم الوجه الخلفي للصفحات المطبوعة للكتابة، وضع أشرطة لاصقة لتغطية العناوين البريدية على المغلفات المستعملة.

- ضع الورق المكتبي المستعمل في مستوعب لاعادة التدوير.

- لا تصمم وثائق بحيث تشتمـل على صفحات شبه فارغة.

- لا تترك هوامش عريضة أو تستعمل حروفاً كبيرة الحجم.

- لا ترمِ المغلفات البريدية اذا كانت اعادة استعمالها أو تدويرها ممكنة. ولا تستعمل ملصقاً للعنوان على مغلف جديد.

- لا تستعمل صفحة مخصصة للعنوان فقط عند ارسال فاكس.